Если вы получаете из архива сканы рукописных или напечатанных документов, то возьмите себе за правило переводить их сразу же в текстовый формат. Если такие документы хранятся в семье, то тем более.

Да, расшифровываете и перепечатываете на компьютере, влючая и все карандашные пометки и сокращения, которые вам пока могут ни о чем не говорить.